Protokoll
P R O T O K O L L
der ...ausserordentlichen / ...ordentlichen Eigentümerversammlung der Stockwerkeigentümer- / Miteigentümergemeinschaft (Adresse der Gemeinschaft und Ortschaft)
Datum/Zeit: Datum der Versammlung
Ort: Wo findet die Versammlung statt? (Restaurant, Adresse)
Traktanden: Siehe Traktandenliste
1. Begrüssung und Feststellung der Beschlussfähigkeit der Gemeinschaft
Herr / Frau (Name desjenigen der/die die Versammlung eröffnet).
Es wird festgestellt, dass (Anzahl der Eigentümer nennen) mit (Wert-Quotenanzahl von (Total Wertquotenanzahl der Gemeinschaft)
anwesend oder vertreten sind. Und die Versammlung dadurch beschlussfähig ist.
Für das einfache Mehr werden (Wertquotenangabe / Kopfstimmenangabe) benötigt.
(Text für den/die Versammlungsleiter/in) Es wird festgehalten, dass alle die Einladung und die Traktandenliste gemäss
Reglement rechtzeitig erhalten haben.
Beschluss: Anzahl Ja-Stimmen Anzahl Nein-Stimmen Anzahl Enthaltungsstimmen
(Auch Eigentümer die sich enthalten müssen die Enthaltung mit Hand-
erhebung gegenüber der Gemeinschaft anzeigen. Sonst haben sie nicht
gewählt)
2. Evtl. Wahl der Versammlungsleitung / Vorsitz der Versammlung und die Protokollführung
Für die Versammlungsleitung/Vorsitz wird (Name der Person/Firma) vorgeschlagen und gewählt ist:
Beschluss: Anzahl Ja-Stimmen Anzahl Nein-Stimmen Anzahl Enthaltungsstimmen
Für die Protokollführung wird (Name der Person/Firma) vorgeschlagen und gewählt ist:
Beschluss: Anzahl Ja-Stimmen Anzahl Nein-Stimmen Anzahl Enthaltungsstimmen
3. Verwaltungsselektion (Offerten Besprechung)
Die Versammlungsleitung erklärt der Gemeinschaft die verschiedenen
Offerten.
- Evtl. Erfolgen die Vorstellungen der Verwaltungen
(Wenn sich die Verwaltungen nicht bereits bei
einem Ausschuss oder sich bei den Delegierten
vorstellen mussten.)
4. Wahl der neuen Verwaltung
Der Ausschuss / die Delegierten stellen die Verwaltungen noch einmal vor
und geben Ihre Empfehlungen ab.
(Möglicher Beschlusstext: Es wird per Datum… eine neue Verwaltung gewählt.
Den Delegierten / des Ausschusses (Namen der Delegierten / des Ausschusses) die Kompetenz erteilt, den Verwaltungsvertrag der
Stockwerkeigentümer- / Miteigentümergemeinschaft Adresse und Ortschaft der Gemeinschaft bei der Verwaltung
(Name und Adresse der früheren Verwaltung) zu kündigen und bei der Verwaltungsfirma (Firmenbezeichnung, Adresse) den neuen Verwaltungsvertrag abzuschliessen. Und alles erforderliche für den reibungslosen Ablauf des Verwaltungswechsels in die Wege
zu leiten und zu veranlassen).
Beschluss: Anzahl Ja-Stimmen Anzahl Nein-Stimmen Anzahl Enthaltungsstimmen
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